학원 원장용 사용 설명서

1. 원장 계정으로 할 수 있는 일

원장 계정은 선생님이 하는 모든 학습 운영 업무에 더해, 계정 발급과 권한 지정, 이용권 결제, 교재 구매와 주문 관리를 담당합니다.

학습 콘텐츠와 학원 운영 메뉴의 자세한 사용법은 선생님용 설명서와 같습니다. 이 설명서에서는 원장 계정에서만 하는 업무를 중심으로 설명합니다.

2. 계정 발급과 권한 지정

2.1 선생님 계정 발급

1. 회원 관리로 들어가 등록을 누릅니다.
2. 역할에서 선생님을 선택합니다.
3. 아이디, 이름, 비밀번호, 연락처를 입력합니다.
4. 메뉴 접근권한을 확인합니다. 기본값은 선생님이 쓰는 메뉴 전체입니다.
5. 저장한 뒤 아이디와 초기 비밀번호를 선생님에게 전달합니다.

2.2 학생 계정 발급

1. 회원 관리에서 등록을 누르고 역할에서 학생을 선택합니다.
2. 아이디, 이름, 비밀번호를 입력합니다.
3. 연락처와 학부모 연락처를 입력합니다. 학부모 연락처는 리포트 발송에 사용됩니다.
4. 생년월일, 성별, 학교, 학년을 입력합니다.
5. 북레벨을 입력하면 학생에게 맞는 콘텐츠가 추천됩니다. 레벨테스트로 자동 배정할 수도 있습니다.
6. 오른쪽 소속 학급에서 학급을 고르고 저장합니다. 학급 관리에서 배정해도 같습니다. 한 학생이 두세 개 학급에서 수업하면 그 학급을 모두 고르면 됩니다.
7. 회원 목록의 학급 칸에서 학생이 어느 학급인지 바로 확인할 수 있습니다.

2.3 메뉴 접근권한 지정

선생님별로 볼 수 있는 메뉴를 다르게 지정할 수 있습니다.

1. 회원 관리에서 해당 선생님의 수정을 누릅니다.
2. 메뉴 접근권한 영역에서 역할 기본값 사용을 끕니다.
3. 허용할 메뉴만 선택하고 저장합니다.

예를 들어 이용권 결제와 교재 구매를 원장만 하려면 선생님 계정에서 그 두 항목을 끄십시오. 대시보드는 항상 열려 있어 끌 수 없습니다.

2.4 이용 중지와 비밀번호 재지정

• 일시적으로 이용을 막으려면 회원 수정에서 상태를 정지로 바꿉니다. 정지 상태에서는 로그인이 되지 않습니다.
• 비밀번호를 잊은 회원은 회원 수정 화면에서 새 비밀번호를 지정해 주십시오.
• 퇴원한 회원은 삭제할 수 있습니다. 다시 등록할 가능성이 있으면 정지 상태로 두는 것이 좋습니다.

3. 이용권 결제

학원이 시스템을 이용하기 위한 온라인 이용권을 결제하는 업무입니다. 이용권 결제 메뉴에서 진행합니다.

3.1 카드결제

1. 이용권 결제로 들어갑니다. 현재 플랜과 이용 만료일이 화면 위쪽에 표시됩니다.
2. 결제수단에서 카드결제를 선택합니다.
3. 플랜과 개월 수를 고릅니다. 할인 중인 플랜은 정가에 취소선이 그어지고 그 아래 실제 결제 금액과 할인율이 표시됩니다. 청구되는 금액은 취소선이 없는 쪽입니다.
4. 결제창에서 카드 정보를 입력하여 결제합니다.
5. 결제가 완료되면 이용권이 즉시 적용되고 만료일이 연장됩니다.

3.2 무통장입금

1. 결제수단에서 무통장입금을 선택합니다.
2. 화면에 표시된 입금 계좌를 확인합니다.
3. 입금자명을 입력합니다. 입력한 이름으로 입금해 주셔야 확인이 빠릅니다.
4. 플랜과 개월 수를 고르면 신청이 접수되고 입금대기 상태가 됩니다.
5. 안내된 계좌로 금액을 입금합니다.
6. 입금이 확인되면 이용권이 적용됩니다.

3.3 플랜 변경과 차액 정산

이용 중에 상위 플랜으로 변경하면 남은 기간에 대한 차액만 결제합니다.

• 계산 방식은 신규 플랜 금액에서 기존 플랜 금액을 뺀 뒤, 남은 일수를 곱하고 30 으로 나눈 값입니다. 10 원 단위로 올림 처리합니다.
• 업그레이드를 선택하면 화면에 차액이 표시되므로 확인한 뒤 결제하십시오.
• 업그레이드는 이용 만료일을 연장하지 않고 플랜만 바꿉니다. 만료일 연장은 개월 수를 선택하는 일반 결제로 진행하십시오.

3.4 이용 기간 만료 시 동작

만료는 이용 만료일이 지나면 자동으로 적용되며, 결제가 확인되는 즉시 해제됩니다.

4. 교재 구매와 주문 관리

4.1 교재 구매하기

1. 교재 구매하기로 들어가면 구매할 수 있는 교재 목록이 표시됩니다.
2. 필요한 교재의 수량을 지정합니다. 오른쪽 주문서에 금액이 합산됩니다.
3. 받는 분, 연락처, 우편번호, 주소, 상세주소, 배송 메모를 입력합니다.
4. 결제수단을 카드결제 또는 무통장입금 중에서 고릅니다.
5. 무통장입금을 고르면 계좌가 표시되며 입금자명을 입력해야 합니다.
6. 주문하기를 누릅니다. 카드결제는 결제창이 열리고, 무통장입금은 바로 접수됩니다.

4.2 교재 주문관리

접수한 주문의 진행 상태를 확인합니다.

4.3 카드결제 관리

이용권과 교재의 결제 내역을 한 화면에서 확인합니다. 결제 일시, 금액, 수단, 상태, 영수증 주소가 표시됩니다.

5. 학습 운영 업무

다음 업무는 선생님과 같은 방법으로 진행합니다. 자세한 절차는 선생님용 설명서를 참고하십시오.

6. 운영 점검 항목

아래 항목을 주기적으로 확인하시면 운영에 문제가 생기지 않습니다.